hi~使者您好
最近遇到一件令我不知道怎麼辦的事情..
我現在高二,每週有2堂課的時間讓我們製作專題製作(類似小論文),然後在莫名奇妙之下,我就當了組長????
然後接下來才是悲劇的開始...
因為老師有要求我們要在課餘的時候討論,我們也有約好說要在週六討論,我想說我身為一個組長應該要詢問組員們說:「今天要討論嗎?」結果他們都一致說都可以
,但我不知道他們的都可以是要還是不要,而且我真的不知道要回他們什麼(所以就已讀不回他們..)
而且每週僅存的2節課討論時間,他們要嘛都在聊天、聽音樂之類的根本啥資料都沒找,就只是丟一些不一定有用的連結到群組上面,我蠻擔心會做不完或做的不太ok,然後他們沒有一個人是積極、完全認真在做事的人
但同時,我不想要因為這份報告而弄斷跟他們的友情,我也不想被他們討厭
我真的不知道要怎麼樣才能報告順利完成、又不會弄斷跟他們的友情
感謝使者看完這封信????????
哈嘍我是日影~
身為專題組長的日影也有深深的感觸(哭
日影給予你幾個方法讓你引導組員做專題的方式,這些方法也使得日影在領導組員更為輕鬆自在,也不傷感情。
1.組長是規劃大方向而非自己拼命做:
這點的意思並不是說組長不用做事,而是必須自己以身作則先做出一份報告當範例,組員也比較有思考的方向。
再來就是規劃時程表,例如:9.10月簡報製作、11.12月報告口條訓練等等,以月為單位去規劃;而細節的部分,依照當前的狀況來去規劃,以週為單位,例如:這周轉頭開會討論的是:簡報排版、簡報內容增減等等。
2.找到每個隊友的專長:有的人可能口條比較好,有的比較會做報告,有的可以找到問題的癥結點,試著去找到適合他們做的事情,如果都是怪怪的隊友,那真的就比較難就是了,就算對方可能簡報做的很不好,但簡報的排版或是顏色搭配的很好看舒適,那也是他的一種特長囉~
3.賦予使命感
讓他們意識到自己這組的簡報是很棒的(有時需要善意的謊言),延續上一點的部分,組員不積極的原因,大致上是因為心態問題,例如:隨便做做也可以過啦、我做這個有什麼用、我好懶或是我不知道怎麼做沒人教等等消極心態,而將消極轉為積極的方式,可以先用看看最簡單的方法:鼓勵
好的鼓勵會使對方更願意做事,當對方變得積極後,自己的請求也比較容易聽進去,舉例:
對方簡報排版以及顏色搭配好看時,可以以崇拜的樣子來去詢問對方怎麼做,表明對方做的簡報很好看的同時,自己或許也能學到他的技術,此技巧屢試不爽,對方的心態也會慢慢變積極,從而使他覺得自己能做好這事情。
最重要的一點!
4.自己的態度謙虛及學會自嘲
這點是表現出自己沒有他們是無法完成這個簡報的(當然自己還是要私下做好簡報以防不時之需),我常常在跟他們開會時提到:我做這個組長真的是流血、流淚又流汗,而實際上也是如此,身為組長看的事情跟角度要不同,放低身段,而不是覺得自己是組長就高高在上,日影的專題需要做模型,做模型時往往多少都有些危險,日影是真的肉身去幫組員擋掉那些危險(欸...還是不要模仿比較好w,流淚則是在心裡流啦www,覺得怎麼這麼難領導他們,頭很痛ww,流汗則是比賽期間親自跑腿買午餐www。
是滴~以上是日影的做法,非常囉嗦(被揍,也不一定都能用在你的情況,不過如果使用後有改善,那日影希望之後能持續保持聯繫,專題上遇到什麼情況也都能跟日影討論。
如果你願意聊聊其他方面的也歡迎囉~
By日影
啊對了有個很重要的事沒說!
你很棒,日影是這麼覺得的,你富有責任感以及為他人著想的心,自我的保護或許可以少一點點,更能與他人相處舒服哦~