梅杜莎,你好,在其他封信認識了你,希望能和你聊聊。
最近,接了一個賣票的工作,在退款的部分,同事有書面教,我也做了筆記,但不熟悉整個過程,我不知道問題出在哪裡?
該怎麼問同事,這工作有一位同事跟他搭班,我會怕,不想跟她搭班。也不想問她。
今天遇到沒出示身障證件,跟我要票,我跟她要證件看,她對我發脾氣,她應該是來了很多次,其他人熟識可能直接給她票。
親愛的你好,謝謝你的來信。
我是梅杜莎。
跟你分享我的看法,希望能讓你參考看看。
在過去經歷中,我也曾經是職場新鮮人,我和你一樣會將前輩同事教導的事情整理在自己的筆記上,但真的要動手作或是進行實務卻會手忙腳亂或不知所措,其實這是很正常的,也是畢竟的過程,因為我們需要累積實際操作的經驗才能駕輕就熟。
再來,別說是開始新工作的初期,就連老鳥都有可能遇到不會或不確定的事,但我認為新人期間也許可以算是最好問問題的時期。還有一個重點是,若我們身為新人遇到不知道的事情卻不問,可能會引發更嚴重的錯誤或損失,畢竟對客人或是顧客方來說,這不是他們應該消費承受的。因此當我站在管理階層時,我經常會向新人說:「不要怕問問題,不問或自行處理才是最可怕的」。那麼,該怎麼問呢?我會先在腦中裡面把想問的事情整理一下,再開口詢問,這樣事情也可以敘述的比較有條理。
另外你也讓我想起,曾經遇過一位莫名地非常討厭我的前輩。一開始我總會想要刻意避開和她搭班,也盡量避開與她的接觸。但後來發現其實這樣真正影響到的是自己的排班與學習機會,因此改變了自己思考方式,刻意不看班表人員去排班,讓命運和決定我會不會跟她搭班。沒搭到班就算我幸運,那天用小跳步去上班(?)。若搭到班的話我也就只是做好自己的事,心中秉持公事公辦的態度,不會特別去諂媚或是給笑臉,若有問題,我會去先去尋求其他前輩解答,必須去問她才能得到解答的問題我才會去請教她。當然也許過了一段時間後,你們之間的關係會變得沒有這麼緊張,也許可以每隔一段時間就去摸索相處的方式或是問問題的方式。
最後,像你說的這種案例,很容易出現在服務業。對很多熟面孔來說,員工就是應該要記住他的容貌,你是不是新進員工都跟他沒關係,但其實你做的也沒錯,畢竟只是照著流程走罷了。不過有了一次這樣的經驗,也許可以問問其他前輩,是否也有類似的客人,或是有沒有比較需要記住的特殊客人,這樣一來一方面可以減少這種狀況發生,另一方面也可以提高顧客對我們的印象。
一份工作的起點總是比較辛苦的,但也是一個能好好琢磨自己的機會。不過若是遇到不合理的對待,也要記得保護好自己唷。
願這封信能為你帶來解決問題的方向
梅杜莎