我和A是大學裡面一個小學會的主席,我們都是大三。我們學會總共有20個人,有一半都是大一新生。我是覺得大一新生是“同學”,而她覺得大一新生是“孩子”。而且我不喜歡所有事都自己來,我習慣把一些事情放給其他人做,我認為這樣才能讓其他人成長,等我不干了,不管誰接手都能大概知道我們每個常規活動的準備流程,而且能給別人一些參與感。最重要的是,誰家領導者天天抱著一堆事自己幹呀,肯定是讓下面的人乾的呀。????
我們學會每個月都要在ig上面分享一個生活小知識。然後這個月到兩個大一去做這件事。我是負責人,然後我讓他們有什麼問題就直接問我。然後他們一直都沒問過我問題,都是大人了,如果有疑問就直接問我了,那我就可以理解為他們都知道怎麼做對吧。我認為我提供了範本,提供了問問題的機會,這樣已經足夠讓他們做這個生活小知識的分享了(而且也不是什麼難事)。
然後A昨天突然給我發信息,說認為我太忙了,希望我把這個工作轉給她。我想了一會,我什麼都沒說呢,我也沒喊辛苦呀,這你媽是覺得我做不好事情嗎。之前實習的時候觀察到,職場最忌諱的就是代替同事做事。我覺得學校也是一樣的,所以當時我覺得匪夷所思。
然後A說大一都是小孩子,我應該主動問他們有什麼煩惱,並且越過我這個負責人直接約兩個大一聊這個更新的問題。
她約兩個大一聊更新這件事我是完全不知情的,A在讓我轉交工作之前已經約了兩人聊了。我不知道是我太敏感還是怎麼樣。我覺得這有點越俎代庖了。我都還沒有答應你呢,你就代替我工作了???
我跟她一起做學會主席快兩個月了,她給我的感覺就是,對外我倆是平等的,但是在內,她表現得就像是我的上司一樣。之前有一次開會,負責我們學會的高層給了她一份工作,然後我坐在A旁邊,A竟然一句話不說,用手示意讓我記下來這件事。那一刻,我覺得我他媽就是個秘書。
還有就是每一次高層讓我們做一些彙報或者別的事情的時候,我們講好了是我負責的事情,她總要插手。我們說好了某一次活動是我負責的時候,她總愛加把手進來,總覺得我做不好還是怎麼樣。我跟A說過我可以的。但是她總是以高人一等的姿態安排我幹活。我真的覺得很不舒服,明明都是同一個職位,但是她這個態度真的很難受。
可能是我太敏感了,總覺得她在越俎代庖,總覺得我們兩個是不對等的。
我想問問怎麼處理這種不舒服的關係。謝謝!
晚安呀 我是貓叢_(:3 」∠ )_
我來一層一層分析問題的重點,當然如果我理解錯了,也歡迎你再寄信給我們跟我們討論(・ω<)
最大的問題點呢,是A會插手由你主導的事情,並在學會內部運作時有指揮你的情況,讓你感覺到你們並非平等,而是有上司對下屬的感覺。
針對不平等,上司對下屬的感覺,貓叢認為今天你感到不舒服了,並且對方似乎沒有意識到或是並不以為然,那麼你就可以用對方的魔法來對付她(X
我的意思是,你可以在有類似的情況下對她做出「她對你做過,並且讓你感受到不適」的行為。
像是在長官指派你的任務時,你也能以相同的行為請她幫你做筆記。她如果當下或是事後有對這個行為有感到疑惑或是跟你表達不解,這時候就是一個好的表達時機。
請記得不要帶生氣的情緒,因為以後還是要共事的,清楚地對她說在什麼時候她有對你做出這樣的行為,並且你有感覺到不舒服,並且不舒服的理由為何,讓她可以親自感受一次,並提醒她你自己並不喜歡這樣被對待。
再來貓叢想聊聊對於學弟妹們的事情:
因為貓叢也是個剛出社會的新鮮人_(:3 」∠ )_ 所以立場中應該會比較貼近你文章裡面的學弟妹。
我懂你要讓學弟妹們自己去執行一次你們平時做的事情,讓自己成長的意圖,那我這邊有一個更進階的建議。
這個建議就是可以稍微不時地去觀察、關心一下學弟妹們目前的進度(文章中貓叢不知道你有沒有主動去關心瞭解學弟妹們的進度,所以先推測成沒有(,,・ω・,,))
你覺得學弟妹們是同學、是同事,而在職場上來說,你們幫然不是他們的父母,但是是他們的前輩。
去觀察/關心他們的進度並不代表著是要代替他們把事情完全做好,而是可以稍微看看有沒有地方他們卡關,會需要你以前輩、以過來人的經驗來幫助他們快速地找出問題並解決。
像是你在做生活小知識的分享經驗比較多,認為不是太難的事,但可能對他們而言排版,或是文章內容,又或是選插圖或多或少都有一些小疑惑不太懂怎麼處理。
有可能他們不是不問問題,而是不知道問題在哪邊,不懂的怎麼發問,以至於沒有問問題,但並不代表他們沒有問題(就像是我以前在學微積分,老師問我們有沒有問題,貓叢也都沒有問題◐▽◑)。
這雖然會讓自己事情變得稍微多一些,但我覺得這屬於一種「交接」的必經過程。
因為我認為在沒有前人的指導下,後人要繼續一樣的行為,並做到至少9成像是有十分的難度的。
所以作為前輩不定時的去關心新人的行為,一來是可以給予幫助,二來是確定事情的發展有在正確的方向上。
沒事的話是最好的了,但若發現有問題,趕快導正避免到最後需要自己出馬來擦屁股(X
當然也只有一開始會需要不定時的去關心,做了幾次之後就可以放手讓他們自己自由發揮了。
最後是這個行為可以或多或少的拉近你與新人們,也就是與學弟妹們的關係,或許還能變成朋友。
畢竟拉近關係也就代表著有更廣的人脈,在未來何時能夠幫到你的忙也說不定❥(ゝω・✿ฺ)
也有可能是因為他們與你不熟,所以不敢提問,這時候主動出擊搞不好就能發現他們真的是什麼都不懂的「小天使們」❤️
稍微扯遠了,我們講回讓學弟妹來處理IG生活小知識的事情。
文章中看起來似乎是A「擅自的」代替你作為負責人,關心學弟妹的工作。
我再結合她常常插手你所負責的事情,並有指揮你的情況發生,貓叢認為A就是單純的閒不下來(X
不要擔心是她認為你做不好,就只是她的性格指使著她來找你討工作而已。
所以日後由你負責的項目呢,貓叢認為你可以初步先做工作的分配。
從一開始就先幫她把工作分配好,並且告訴她如果她那邊做完了,可以去哪些部分幫忙。
可能是你一開始分配幾個事情給新人去做,並預設這些事情是會讓A在做完自己的部分後,可以去幫忙處理的,確保她在期間內是處於有事情做的狀況。
你也可以適度的分配一些本來你自己就做得來的工作出去給她做,讓她做完後向你匯報(像是情報蒐集之類的事情)。
這並非是你太忙而分配事情出去,而是要有意無意地讓她明白你是有辦法安排她,讓她有事情做的。
匯報的行為可以讓她意識到你是主負責人,她該去做事情並且匯報給你,而非代替你去指揮大部隊該怎麼做。
最後我們來重點整理一下:
1.針對開會時請你做筆記的動作:
我們採取「以其人之道還治其人之身」的戰術,以讓她感到疑惑並向你主動發問,並在那時候分享你近期的心情。
2.插手你所主導的事情:
a.安排事情給她做,並事先規劃好後續完成自己的部分後她還能去哪邊幫忙,消耗她自己過剩的精力(X
b.安排她做的事情若允許的話要帶有「回報」的動作,讓她知道她的工作是讓你能夠更順利的進行活動,而非讓她指揮主導整個活動。
3.學弟妹IG小知識分享:
要有稍微主動關心學弟妹的行為,雖然會讓自己忙一點點,但可以讓事情發展得更順利,結交更多的人脈。
以上,是貓叢我的想法與意見,希望能夠幫上你的忙!
如果有更多想與我們分享的,歡迎再寫信給我們讓我們知道。
我是貓叢,祝順心